Description du poste Pages Jaunes

PagesJaunes Groupe est un leader en Europe de la publicité et de l'information locales sur Internet, mobile et imprimé, avec plus de 1,1 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2010. Il réunit plus de 4 776 collaborateurs en France, Espagne, Luxembourg et Autriche, dont 2 100 conseillers commerciaux pour accompagner ses 715 000 clients annonceurs locaux et nationaux.

Intégré(e) à la Direction Financière Groupe et rattaché(e) à l'assistante de Direction de la Directrice Financière, vous aurez pour missions principales :

- Tenue agenda : organisation de RV, réunions, déjeuners,
- Accueil téléphonique et filtrage,
- Accueil physique,
- Compilation du Reporting opérationnel hebdomadaire de la DF,
- Tâches diverses de secrétariat : commandes diverses (fournitures, PDJ, etc. à l'aide du logiciel TOPAZE), gestion du courrier de l'équipe Finance PJG, classement, scan, copies, etc.
- Aide à l'organisation de déplacements (recours au logiciel ULYSSE) : réservation de taxi, transport, hôtel, etc.
- Gestion des notes de frais (recours au logiciel ULYSSE),
- Aide à l'organisation d'évènements divers : Staff meetings, petits-déjeuners Finance, etc.
- Support ponctuel des n-1 de la Directrice Financière et en particulier de la Directrice des Relations Investisseurs


Compétences métiers :
- Etre d'un niveau minimum BAC+2 en Assistanat de Direction
- Maitrise de l'anglais couramment
- Maitrise du Pack Microsoft office: Outlook, Word, PowerPoint, etc.
- Maitrise de logiciels spécifiques : Ulysse, Topaze (formation envisageable)

Compétences comportementales :
- Autonomie
- Sens des priorités et de l'organisation
- Flexibilité
- Forte capacité d'adaptation
- Respect impératif de la confidentialité
- Agir de manière réactive et proactive
- Faire preuve de rigueur, de précision et de ténacité