Description du poste point par point

exerce ses fonctions auprès du directeur de l'agence .
Son activité, essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative .

L'assistant accompagnera le directeur de l'agence : il prépare, facilite, suit son travail.

L'assistant prendra en charge les dossiers spécifiques confiés par le directeur de l'agence

Les qualités recherchés de l'assistant manager : adaptabilité, sens des responsabilités, organisation, rigueur, aisance relationnelle, disponibilité, autonomie et discrétion.

- gère des dossiers spécificiques délégués par son manager.

- gestion d'agenda / organisation des déplacements en rendez vous / prise de nouveaux rendez vous pris par prospection télephonique

- préparation des factures / devis et relances client

- frappe, saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel.

- Réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique .

L'emploi/métier s'exerce en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du chef hiérarchique. Les horaires sont généralement réguliers.

poste : alternace assistante de direction BTS assistance manager
durée : 2 ans minimum